Pregunta Mantenga todos los formatos de "Control de cambios" en la versión final de un documento de Word.


¿Es posible marcar un documento de Word como una versión final? sin perder el formato de color, ponches, comentarios, etc.

Estamos utilizando una herramienta automatizada (Adlib) para presentar el documento de Word en formato pdf y está marcando el documento como final antes de su representación, perdiendo así todo el formato. Incluso si guardamos el documento como "Final Showing Markup", Adlib lo cambia a Final antes de representarlo como PDF.


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origen


¿No puede marcar el documento como "Marcado final de presentación", en lugar de "Final"? ¿Qué herramienta estás usando para convertir a PDF? - sblair


Respuestas:


Si entiendo su necesidad, desea poder tener una versión final (para impresión y más), pero aún así me gustaría poder ver todos los cambios en esta versión final desde una versión anterior.

Si es así, la manera más fácil es guardar dos versiones, la versión original y la versión final. Como usuario responsable, probablemente lo haga para hacer una copia de seguridad.

Siempre que desee imprimir el documento, simplemente imprima las versiones finales.

Cuando desee ver los cambios, compare las dos versiones de la siguiente manera:

(usando la cinta de Word 2007/2010)

Review > Compare > Compare...

Selecciona el Original Document y el Revised Document (versión final) y haga clic en Aceptar.

Ahí tienes. Ahora mira los cambios en los colores.

Además, si guarda muchas versiones, puede comparar los cambios entre cada dos versiones.


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