Pregunta Crear archivos de Word desde el contenido de Excel


Tengo un archivo de Excel que quiero dividir en varios archivos (Word, PDF también es bueno), basado en el contenido. El contenido es algo como esto:

Person  Fase  Date       Item  Text
A       1     01-01-2012 Z     Lorem ipsum
A       2     01-02-2012 X     Lorem ipsum
B       1     02-01-2012 Y     Lorem ipsum
C       2     01-01-2012 Z     Lorem ipsum

Quiero documentos de Word / PDF con nombres como

Person_Fase.docx

Y como contenido la fecha, el elemento y el texto. Idealmente en un diseño de mesa. ¿Algún indicio / pistas sobre cómo llegar allí? Se trata de 700 clientes, con hasta 300 entradas de Excel cada uno.


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origen




Respuestas:


No estoy seguro pero puedes usar la oficina abierta. Después de abrir el archivo xls con la oficina abierta, haga clic en exportar en el menú y luego expórtelo como pdf o docx.


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Entonces, ¿cómo hago un archivo por persona / fase? Soy consciente de la opción guardar como ;-) - Lennart


Hay un complemento para Microsoft Word que realiza esta función exacta usando una combinación de correspondencia.

Ir http://www.gmayor.com/individual_merge_letters.htm, lea las instrucciones cuidadosamente y descargue el archivo zip de plantillas.

Instala la plantilla para la versión de Word que tienes. Lo he usado en Word 2010, pero parece que otras versiones también son compatibles.

En su hoja de cálculo de Excel, cree una nueva columna con su nombre de archivo deseado. Por ejemplo = A2 & "=" & B2 si la persona estaba en la columna A y Fase estaba en la columna B.

En Word, cree un documento nuevo con la nueva plantilla.

Luego, inicie una combinación de correspondencia utilizando su hoja de cálculo de Excel como fuente de datos.

Formatee el documento como lo desee, probablemente insertando una tabla con cinco columnas y dos filas. En la primera fila ponga los encabezados de sus columnas y en la segunda fila inserte los campos de combinación.

Haga clic en Dividir la combinación e ir a través del asistente para seleccionar los registros, elegir el nombre del archivo y establecer su ruta.

Esto guarda cada registro / fila en un documento separado de Word, usando el nombre de archivo y la ruta que configuró.


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